《企业在线办公效率指南》应该人手一份！

疫情依然持续，各地企业面临着巨大的挑战，申请复工通过率不高，大部分的企业依然处于在线办公状态。很多企业无法开业，导致收支失衡，面临着倒闭的危机。其实疫情对于企业来说，既是挑战也是机遇，这次的“长假”如何进行“弯道超车”，化危为机，看的就是如何捉住机会。在线下业务无法开展的现在，捉紧时间把业务转到线上开展，才能够抢占市场份额，让企业扭转乾坤，成为第二个“马云”。现在，耐思智慧送您5大在线办公锦囊，祝您提升工作效率，无惧疫情影响开展业务。

锦囊一：线上视频会议

企业开会无法避免，会议能够更好地进行工作动员，安排任务，明确发展方向。当然，在疫情之下，视频会议还有一个监督的作用，对在家办公的员工来说，视频会议，无疑能够起到一个督促的作用。

 

工具：腾讯会议、钉钉、企业微信

摒弃过去的线下会议，现在通过视频会议进行，同样能够达到应有效果，而且更具监督作用。在疫情期间，很多的视频会议工具都进行了免费使用，手机、电脑、平板、WEB全平台运行，让您随时随地高效、流畅地开会。

 

锦囊二：线上办公系统

对于每个企业来说，资料文档无法避免，以往在公司，大部分利用纸质文档进行资料整理，这不但会占用工作空间，传阅困难，还不环保。利用线上办公系统，能够进行在线协作、资料收集、整理汇总，更能够达到按需共享。

 

工具：石墨文档、腾讯文档

在线协作文档可以更加快速地收集整理不同人员的工作内容，免去以往纸币记录，或手机汇总复制粘贴的步骤。同时也可以将做好的内容通过链接分享出去，更加简单快捷，大大减少了分享过程中的信息丢失机会。线上协作文档，即便是日后员工离职，也能够起到很好的交接用途。

 

锦囊三：线上业务平台

对于企业，特别是实体店来说，受疫情影响最大，无法线下开铺，顾客无法访店，导致产品无法销售，经济损失惨重。但有很多的企业或实体店，因为借助了线上展现平台，在这场危机当中，避免了损失。

 

工具：创鑫宝盒

线上展示平台，不但能让企业和实体店多了一个销售的渠道，更能够在线下无法经营时，及时利用线上营销，进行业务渠道的切换。如果大家还没有网站的话，建议大家赶快搭建一个属于企业或者实体店的网站，作为您的线上展示平台。这里给大家推荐“创鑫宝盒”这个六站合一的建站工具，可以利用拖拽式，半小时搭建出属于自己的电脑端、手机端、平板端、微信小程序、微信端以及百度小程序网站，全方位地展示公司的产品，更能够更加快速高效地进行线上销售。在互联网发展越来越快的今天，线上平台，一定会变成主流。

 

锦囊四：线上业务推广

对于线下走访、派传单、刊登报纸广告等方式的线下走访业务，很多人都纷纷表示难以看到效果。确实如此，传统的线下走访，速度之慢，已经远远跟不上时代的变化。利用线上推广方式，更能够在互联网中快速、高效地找到自己的潜在客户，抢占先机。

 

工具：多词推、抖音、百度、头条

如果说业务进行线上推广，很多人会想到很火的抖音、百度，还有类似搜狐、头条号等自媒体平台，这确实让很多大企业获得了不少的客户。不过对于中小微企业来说，要在这些地方进行业务推广，费用可不少。因此，大家也可以尝试从网站的seo推广方式入手，如“多词推”ai智能推广系统，能够从优化网站开始，帮助您的企业网站稳定、快速地登上搜索引擎的首页，覆盖大量互联网人群，获取更多的客户。

 

锦囊五：线上营运系统

企业与企业，企业与社团、商会之间的合作，以往都通过线下拜访、组织聚会等等的形式活动，但是在疫情之下，不能外出，减少人与人之间的接触，导致这些企业与企业间的联系更加不紧密。这时候，不如利用线上的运营系统，打破商圈之间的界限，打造线上私域流量，更加能够深度挖掘用户，提升企业间的合作。

 

工具：友圈平台

这是耐思智慧新推出的一个产品，友圈平台能够实现线上无界商圈，让企业不用进行线下走访，也能够进行合作共赢。另外，友圈平台里面，还有一键开店的功能，能够自主管理店铺，运营自己的客户，增加用户粘性，更可以加入企业圈子进行交流，相互推广，合作共赢。

 

锦囊六：线上培训课程

学习不能缺，无法在线下一起学习，我们可以转战线上学习，其实线上学习，好处更多，不但可以让大家减少线下课程在路程中花费的时间，更能够在线上学习途中，随时进行ppt展示截图，留言提问，让知识积累更加迅速。

 

工具：腾讯课程、钉钉课程、荔枝微课

通过录制视频的形式把内容放在网上，供别人在线进行学习培训，不懂得时候也可以随时翻看，完全不受地点、时间的限制。就如耐思商学院，每周四下午16:00推出的营销宝典课程，让更多的客户能够聚集在线上一同观看，提出的疑问也能够及时得到解决。当然，线上培训课程，还能够让大家在直播室中形式自主学习和思考的氛围，让学习更加有效。